ضوابط ثبت نام در برنامه ها
ضوابط ثبت نام در برنامه ها:
۱_در برنامه های بیشتر از یک روز حضور افراد در برنامه بایستی با موافقت سرپرست برنامه باشد (هر چند در برنامه های یک روزه هم سرپرستان می توانند با ذکر دلایل، با حضور برخی افراد در برنامه مخالفت نمایند).
۲_در برنامه ها تعداد افراد، ظرفیت خودرو، شرایط جوی منطقه و ... می تواند باعث تغییر در شکل اجرای برنامه شود که مراتب در وقت مقتضی اطلاع رسانی می شود.
۳_ثبت نام پس از مهلت داده شده و یا تکمیل شدن ظرفیت زودتر از مهلت تعیین شده به عنوان رزرو صورت می گیرد که اعلام قطعی حضور اعضا در برنامه حداکثر تا ۲۴ ساعت قبل از اجرای برنامه خواهد بود و باشگاه تعهد قطعی برای حضورشان در برنامه ندارد.
۳_هزینه برنامه در اطلاعیه های ثبت نام اعلام، و کل هزینه قبل از اجرای برنامه اخذ خواهد شد. ضمن اینکه در صورت بدهی عضو، بایستی تسویه حساب شده باشد.
۴_از آنجا که واریز وجه برای پرداخت هزینه عضو و غیر عضو متفاوت است این مبلغ در موقع ثبت نام در پرتال به صورت اتوماتیک لحاظ خواهد شد.
۵_تعیین مهلت ثبت نام برای نظم و سازماندهی برنامه است لیکن در مواردی که ظرفیت برنامه ها از نظر تعداد شرکت کنندگان محدود است، ممکن است قبل از اتمام مهلت ثبت نام ظرفیت تکمیل شود.
۶_برنامه های خارج از تقویم، بنا به در خواست سرپرست و رعایت مقررات مربوطه است که ثبت نام اعضا نیز مشمول همین مقررات است.
🔷شرایط کنسل شدن برنامه و انصراف:
الف) اجرای صحیح و ایمن برنامه برای برگزارکنندگان در اولویت قرار دارد لذا در هر مرحله ای چه قبل و چه در حین اجرای برنامه، سرپرست برنامه حق کنسل کردن آن را دارد.
ب) شرایط آب و هوایی در سفرهای کوهنوردی و طبیعت گردی به دلیل ایجاد شرایط ناایمن می تواند باعث کنسل شدن برنامه گردد.
ج) در صورت کنسل شدن برنامه قبل از شروع از طرف برگزار کنندگان، تمام وجه پرداختی عودت داده می شود.
د) در صورت کنسل شدن برنامه پس از شروع برنامه، هزینه های صرف شده کسر و باقی آن عودت داده می شود.
ه) در صورت انصراف عضو در حضور در برنامه طبق قاعده زیر مبلغ عودت داده می شود:
🔷در برنامه های یک روزه:
تا ۴۸ ساعت قبل از اجرای برنامه ۱۰ درصد وجه
تا ۲۴ ساعت قبل از اجرای برنامه ۳۰ درصد وجه
تا ۱۲ ساعت قبل از اجرای برنامه ۷۰ درصد وجه
و بعد از ۱۲ ساعت مانده به شروع برنامه، هیچ گونه وجهی مسترد نمی شود.
🔹در برنامه های چند روزه:
تا ۴۸ ساعت قبل از اجرای برنامه ۱۰ درصد وجه
تا ۲۴ ساعت قبل از اجرای برنامه ۵۰ درصد وجه
و بعد از ۲۴ ساعت مانده به شروع برنامه، هیچ گونه وجهی مسترد نمی شود.
🔷مقررات کلی واریز وجه:
الف) تمامی هزینه های مربوط به فعالیت های باشگاه از طریق پورتال اعضا در سایت باشگاه انجام می گردد و لیست واریزی های افراد در کارتابل ایشان قابل رویت می باشد. باشگاه برای هرگونه دریافت وجه در حین اجرای برنامه (هزینه های خارج از تعهد برنامه)، برگه رسید وجه صادر می کند. رسید مربوطه توسط سایت و یا مسئول مالی باشگاه صادر و تحویل می شود.
ب) هر گونه استرداد وجه از باشگاه پس از تایید مدیر و تایید حسابداری، صرفا با ارائه رسید وجه صورت می گیرد که می طلبد اعضا در نگهداری رسید وجه پرداختی به باشگاه دقت کافی داشته باشند.